Action n°35 : Renforcer le soutien aux structures affiliées grâce à une offre de services élargie et une gestion facilitée

Afin de répondre au mieux aux attentes des structures affiliées, notre équipe souhaite concevoir une nouvelle offre de services qui vise à simplifier la gestion administrative, améliorer les outils de communication et fournir des options de personnalisation adaptées aux besoins spécifiques de terrain. Voici un aperçu des services que nous mettons en place pour accompagner chaque structure dans son quotidien.

1. Faciliter les prises de licence pour un gain de temps en début de saison

Nous savons combien les prises de licence peuvent être chronophages, particulièrement en début de saison. Notre nouveau processus simplifié vise à réduire les étapes administratives et à permettre aux responsables de se concentrer sur leurs missions prioritaires : transmettre leur passion pour la danse.

2. Gestion simplifiée des cours et inscriptions via une application dédiée

Pour rendre la gestion des cours et des adhérents plus intuitive, nous envisageons de mettre à disposition une application permettant de suivre facilement les inscriptions, de gérer les plannings et d’automatiser le suivi des présences. Grâce à un système de QR codes, chaque élève pourra être identifié, et les présences suivies. De plus, des statistiques automatiques permettront une meilleure analyse des cours, facilitant la planification et l’adaptation des cours au fil de l’année.

3. Licence dirigeant et personnalisation pour répondre aux besoins du terrain

Notre offre évolue également pour proposer des licences dirigeants adaptées aux besoins des responsables de structures. Options personnalisables, conseils administratifs et ressources spécifiques sont autant de services qui pourront être intégrés dans ces nouvelles licences pour permettre un accompagnement encore plus ajusté.

4. Playlists de musique : une solution clé en main pour diversifier vos cours

Nous avons tous besoin d’inspiration musicale pour varier les cours de danse. Avec notre nouvel accès à des playlists, chaque structure affiliée pourra puiser dans des sélections musicales mises à jour régulièrement pour inclure des morceaux récents, offrant ainsi un support sonore moderne et inspirant.

5. Outils de communication simplifiés

Parce qu’une bonne communication est essentielle, nous mettons en place des outils pour permettre aux structures de rester connectées avec leurs élèves. Un service de messagerie directe sera disponible pour envoyer des informations instantanées, tout en permettant également une diffusion géo-localisée des informations pertinentes pour chaque région.

Un engagement d’écoute pour une fédération utile à tous

Ces nouveaux services ne représentent qu’une partie de notre engagement. Notre objectif est de rester en phase avec les besoins de terrain en assurant un dialogue constant avec les comités territoriaux et les conseillers techniques fédéraux. Nous sommes convaincus qu’en étant à l’écoute, la fédération peut devenir un véritable soutien pour ses affiliés.

Nous espérons que cette nouvelle offre de services contribuera à alléger votre charge de gestion et à enrichir l'expérience de vos cours. Ensemble, faisons de notre Fédération un allié de tous les jours !

Pour en savoir plus et nous faire part de vos idées, rendez-vous sur notre site ou contactez-nous !