Action n°23 : simplifier la gestion administrative des structures de danse avec notre futur outil de gestion

Optimisez le fonctionnement de votre structure grâce à un outil pensé par vous et pour vous.

Dans un contexte où la gestion administrative des structures est de plus en plus complexe, notre équipe a décidé d’agir en développant un outil de gestion complet et innovant. Ce projet repose sur un objectif simple : permettre à chaque structure affiliée de réduire le temps consacré à l’administration pour se concentrer sur ce qui compte vraiment, à savoir l’accompagnement des danseurs et le développement de la pratique.

Un outil conçu par et pour les structures

Cet outil de gestion a une spécificité unique : il sera conçu à partir des besoins exprimés par les structures elles-mêmes. Avant même sa création, nous allons recueillir des retours détaillés des responsables de clubs et de structures affiliées. Leur retour d'expérience est la base qui nous permet d’orienter le développement de cet outil vers une réelle facilité d’utilisation et une efficacité adaptée aux besoins des structures. Notre ligne directrice est claire : proposer un service pertinent et réellement utile.

Les fonctionnalités clés de l’outil

Ce nouvel outil permettra de :

• Centraliser les inscriptions et la gestion des présences : les clubs pourront enregistrer facilement les élèves, suivre leurs présences et disposer d’une base de données complète accessible en un clic.

• Faciliter la communication : la communication directe avec les élèves et les prospects sera simplifiée, offrant une plateforme unique pour envoyer des informations, des rappels ou des notifications.

• Optimiser la saisie des informations : grâce à un QR code propre à chaque structure, les élèves pourront entrer leurs données directement depuis leur téléphone, ce qui limitera les saisies fastidieuses.

• Suivi des élèves en temps réel : le scan des élèves à l’entrée des cours offrira un suivi précis, notamment pour les élèves mineurs, garantissant un environnement sécurisé.

• Gestion des données en toute sécurité : les fichiers des élèves seront gérés dans le respect des normes de confidentialité, garantissant la protection des données sensibles.

Un atout pour la gestion administrative des structures

En réduisant le temps consacré aux tâches administratives et en regroupant toutes les informations dans une seule application, cet outil sera un atout précieux pour chaque club affilié. En effet, en plus de faciliter la gestion courante, il prévoit d’intégrer des options de gestion comptable et financière, permettant aux responsables de centraliser toutes les informations essentielles.

Une avancée vers une Fédération modernisée et à l’écoute

L’ambition de cet outil est aussi de symboliser notre engagement à moderniser la gestion des structures de danse et à renforcer le lien entre la Fédération et les clubs affiliés. En facilitant le quotidien des clubs, nous voulons offrir un soutien concret aux acteurs de terrain et promouvoir un environnement de pratique harmonieux et performant.